Contabilitate ONG: Servicii Specializate pentru Asociații, Fundații și Sindicate
Gestionarea financiar-contabilă a unei organizații nonprofit nu funcționează după aceleași reguli ca o firmă comercială. Cadrul legal este diferit, obligațiile față de ANAF sunt specifice, iar raportările au termene și formate proprii. S.E.P CONTAB oferă servicii de contabilitate ONG adaptate exact acestui context — cu o echipă care lucrează cu asociații, fundații și sindicate de peste 25 de ani și care cunoaște în detaliu particularitățile fiecărui tip de entitate.
Ce face diferită contabilitatea unui ONG față de cea a unei firme?
O entitate nonprofit — fie că este asociație, fundație sau sindicat — funcționează sub Ordonanța nr. 26/2000 cu modificările ulterioare și sub Legea nr. 227/2015 (Codul Fiscal), dar cu prevederi distincte față de societățile comerciale. Diferențele esențiale includ:
Separarea activității nonprofit de cea economică
ONG-urile pot desfășura activități economice, dar acestea trebuie contabilizate separat față de activitățile principale, nelucrativ. Nerespectarea acestei distincții poate genera riscuri fiscale la control ANAF — inclusiv obligații de plată a impozitului pe profit pentru venituri care, în alte condiții, ar fi scutite.
Regimul fiscal specific — scutiri și plafoane
Conform Codului Fiscal în vigoare în 2025–2026, organizațiile nonprofit beneficiază de scutire de impozit pe profit pentru veniturile din cotizații, donații, sponsorizări și activități fără scop lucrativ, în condițiile respectării plafonului legal și a destinației fondurilor. Depășirea plafonului sau utilizarea incorectă a veniturilor poate atrage impozitare retroactivă.
Raportările specifice — bilanț prescurtat și dare de seamă
Spre deosebire de societățile comerciale, asociațiile și fundațiile depun situații financiare simplificate (bilanț prescurtat), dar nu sunt scutite de obligații contabile complete. Sindicatele au, la rândul lor, obligații de raportare față de membrii lor și față de autoritățile de muncă.
Servicii de contabilitate ONG oferite de S.E.P. CONTAB
S.E.P. CONTAB oferă servicii complete de contabilitate pentru organizații nonprofit din România, cu o experiență de peste 25 de ani în gestionarea asociațiilor, fundațiilor și sindicatelor. Cunoaștem în detaliu cadrul legal aplicabil entităților nonprofit, obligațiile de raportare față de ANAF și particularitățile fiecărui tip de organizație — de la asociații cu activitate minimă până la fundații cu proiecte europene complexe. Fiecare client beneficiază de un interlocutor dedicat, familiarizat cu specificul activității și cu istoricul financiar al organizației.
01
Contabilitate curentă pentru asociații și fundații
Înregistrarea cronologică și sistematică a tuturor operațiunilor financiare — cotizații, donații, granturi, cheltuieli operaționale și de program — conform planului de conturi specific entităților nonprofit (OMFP nr. 3103/2017). Fiecare tranzacție este înregistrată cu respectarea destinației legale a fondurilor și a restricțiilor impuse de finanțatori.
02
Contabilitate pentru sindicate
Sindicatele au o structură de finanțare bazată pe cotizații ale membrilor și, uneori, pe activități economice proprii. Gestionăm contabilitatea sindicatelor cu atenție la transparența față de membrii organizației, obligațiile fiscale și sociale ale angajaților proprii, precum și raportările periodice specifice.
03
Declarații fiscale și raportări ANAF
Întocmim și depunem toate declarațiile obligatorii pentru ONG-uri:
D101 – Declarație privind impozitul pe profit (cu aplicarea corectă a scutirilor)
D300 – Decontul de TVA, dacă organizația este plătitoare
D112 – Declarația privind contribuțiile sociale (dacă ONG-ul are angajați)
D390/D394 – Declarații informative, acolo unde este cazul
Situații financiare anuale (bilanț prescurtat, cont de rezultat patrimonial)
D406 SAF-T
04
Consiliere privind sponsorizările și mecenatul
Mulți finanțatori — persoane fizice sau juridice — pot redirecționa o parte din impozitul pe profit sau pe venit către ONG-uri eligibile. Consiliem atât organizațiile beneficiare în privința înscrierii în Registrul Entităților/Unităților de Cult, cât și sponsorii, în privința corecteii deductibilității.
05
Gestiunea proiectelor cu finanțare externă sau europeană
Asociațiile și fundațiile care implementează proiecte cu fonduri europene (PNRR, FSE+, FEDR) sau cu finanțare de la fundații internaționale au obligații contabile suplimentare: contabilitate pe centre de cost, rapoarte financiare pentru finanțatori, raportare în formate specifice și audit de proiect. Asigurăm înregistrarea separată pe proiecte și suport la auditurile externe.
06
Consultanță la înființare ONG
Te ghidăm prin întreg procesul de constituire: redactare statut și act constitutiv, înregistrare la judecătorie, obținerea codului fiscal și luarea în evidență la ANAF. Prin partenerii noștri avocați, asigurăm asistență juridică completă — astfel încât înființarea ONG-ului tău se realizează integral, fără să fie nevoie să cauți separat suport legal.
07
Cenzorat ONG
Verificare independentă a situațiilor financiare, controlul legalității operațiunilor și întocmirea raportului de cenzori pentru Adunarea Generală. Serviciul de cenzorat este prestat exclusiv pentru organizații nonprofit al căror contabil curent este din afara portofoliului S.E.P. CONTAB— garanția independenței reale și a unui control obiectiv.
08
Registrul entităților ANAF — Sponsorizări și Formularul 230
Înscrierea în Registrul entităților ANAF este condiția obligatorie pentru ca organizația ta să poată primi sponsorizări deductibile fiscal și redirecționări prin formularul 230. Te consiliem privind eligibilitatea, documentația necesară și menținerea statutului activ în registru.
09
Consiliere la dizolvare și lichidare ONG
Când o organizație își încheie activitatea, procedura trebuie parcursă corect pentru a evita răspunderi ulterioare ale fondatorilor sau membrilor. Ne ocupăm de întreaga documentație contabilă și fiscală, iar prin partenerii noștri avocați acoperim și partea juridică a dizolvării — un singur punct de contact pentru închiderea completă a entității.
Cenzorat ONG — Ce este, când este obligatoriu și cum funcționează
Cenzoratul este unul dintre mecanismele de control intern prevăzute de lege pentru organizațiile nonprofit, menit să protejeze interesele membrilor și să asigure transparența financiară a organizației. Deși multe asociații și fundații îl tratează ca pe o formalitate, un cenzorat realizat profesionist poate preveni erori contabile, neconformități fiscale și conflicte interne legate de modul în care sunt gestionate fondurile.
Ce este cenzorul și care este rolul lui legal
Conform Ordonanței nr. 26/2000, asociațiile cu mai mult de 100 de membri au obligația legală de a constitui o comisie de cenzori. Chiar și organizațiile sub acest prag pot prevedea în statut funcția de cenzor. Cenzorul nu este contabilul ONG-ului — are un rol de control intern independent, verificând corectitudinea înregistrărilor contabile, legalitatea operațiunilor și modul în care sunt gestionate fondurile organizaț
Ce verifică un cenzor ONG
Activitatea de cenzorat include:
– Verificarea situațiilor financiare anuale înainte de aprobarea lor de Adunarea Generală
– Controlul modului în care sunt utilizate fondurile (donații, cotizații, granturi)
– Verificarea legalității contractelor și a angajamentelor financiare ale organizației
– Întocmirea unui raport de cenzori prezentat Adunării Generale
– Semnalarea oricăror nereguli către organele de conducere
Cenzorat extern — când este util chiar dacă nu este obligatoriu
Multe fundații și asociații cu finanțări externe sau cu activitate intensă optează pentru cenzorat extern profesionist, chiar dacă statistic numărul de membri nu impune acest lucru. Un cenzor extern oferă independență reală față de conducerea organizației și crește credibilitatea organizației față de finanțatori, parteneri și autorități.
Serviciul de cenzorat oferit de S.E.P. CONTAB
Prestăm servicii de cenzor extern pentru asociații și fundații de orice tip de la sediul nostru din București, sector 3, str. Baciul Județul nr 11 sau online la nivel național acoperind:
Serviciul este prestat de specialiști cu experiență în contabilitatea nonprofit și cunoașterea cadrului legal aplicabil ONG-urilor din România.
De ce contează experiența sectorială în contabilitatea ONG
Nu orice contabil care lucrează cu firme comerciale este pregătit să gestioneze corect contabilitatea unui ONG. Cadrul legal diferit, regimul fiscal specific, obligațiile de raportare și relația cu finanțatorii sau autoritățile fiscale cer o expertiză construită în timp, prin lucrul efectiv cu organizații nonprofit. La S.E.P. CONTAB, această experiență depășește 25 de ani și acoperă asociații, fundații și sindicate din domenii variate — ceea ce înseamnă că știm nu doar ce scrie în lege, ci și cum funcționează lucrurile în practică.
01
Fiecare domeniu de activitate are particularitățile lui
O fundație medicală care gestionează echipamente donate are alte provocări contabile față de o asociație culturală care organizează evenimente sau față de un sindicat care gestionează un fond de ajutor mutual. În 25 de ani de activitate, am lucrat cu organizații nonprofit din domenii variate: educație, sănătate, cultură, mediu, servicii sociale, sport și reprezentare profesională. Această experiență sectorială se traduce în sfaturi practice, nu doar în înregistrări contabile.
02
Cunoașterea cadrului legislativ în continuă schimbare
Legislația aplicabilă ONG-urilor din România a fost modificată de mai multe ori în ultimii ani — de la schimbări în Codul Fiscal privind scutirile, la noile cerințe de transparență financiară și modificările aduse Ordonanței nr. 26/2000. Monitorizăm constant aceste schimbări și informăm proactiv clienții despre orice obligație nouă sau modificare relevantă.
03
Experiență în relația cu ANAF pentru ONG-uri
Relația unei organizații nonprofit cu ANAF nu se limitează la depunerea declarațiilor la termen. Controalele fiscale, solicitările de clarificări privind natura veniturilor sau destinația fondurilor, verificările privind eligibilitatea pentru scutiri de impozit — toate acestea necesită un contabil care știe cum să răspundă corect și documentat. În peste 25 de ani de activitate, echipa S.E.P. CONTAB a gestionat situații complexe în relația cu autoritățile fiscale pentru clienți nonprofit, știind exact ce documente sunt necesare, cum se argumentează încadrările fiscale și cum se evită sancțiunile generate de interpretări eronate ale legislației.
Tarife orientative contabilitate ONG — 2026
Tarifele de mai jos sunt orientative și reprezintă prețuri de pornire, stabilite în funcție de volumul mediu de documente și complexitatea activității. Fiecare organizație primește o ofertă personalizată după analiza situației concrete.
ASOCIAȚIE
De la 250 LEI / lună
Potrivit pentru asociații cu activitate curentă redusă spre medie, fără angajați sau cu un număr mic de salariați.
Fundație
De la 400 LEI / lună
Recomandat pentru fundații cu activitate de program, proiecte în derulare sau finanțări externe.
SINDICAT
De la 500 LEI / lună
Conceput pentru sindicate cu membri activi, fond de ajutor mutual și personal angajat propriu.
Ai nevoie de o ofertă personalizată sau de servicii de cenzorat?
Dacă activitatea organizației tale depășește un pachet standard — sau dacă ai nevoie de cenzorat extern independent — ne poți contacta direct. Analizăm situația concretă și îți transmitem o ofertă adaptată, fără costuri ascunse și fără angajamente inițiale.
Cenzorat ONG
Serviciul de cenzorat este oferit organizațiilor nonprofit al căror contabil curent este din afara portofoliului S.E.P. CONTAB. Tariful se stabilește după analiza volumului de activitate și a frecvenței verificărilor necesare.
La cerere | în funcție de complexitatea organizației
Ofertă personalizată
Pentru organizații cu activitate intensă, proiecte europene, multiple surse de finanțare sau nevoi specifice care depășesc un pachet standard.
PACHET COMPLEX / LA CERERE
Completează formularul de mai jos pentru o ofertă corectă și adaptată organizației tale.
Cum începem colaborarea
Procesul este simplu și transparent:
Completezi formularul de solicitare
Ne transmiți câteva detalii despre organizația ta — tip de entitate, volum de activitate, servicii de care ai nevoie.
Primești oferta în maximum 24 de ore
După ce analizăm solicitarea, îți trimitem o ofertă de preț clară, personalizată în funcție de volumul de documente, numărul de angajați și complexitatea activității organizației. Fără tarife generice, fără costuri ascunse.
Preluăm dosarul fără întreruperi
Ne ocupăm de tranziția de la contabilul anterior, dacă este cazul — preluăm toate documentele și asigurăm continuitatea raportărilor fără nicio întrerupere.
Colaborare continuă, nu doar la termene
Suntem disponibili pe tot parcursul anului pentru întrebări, clarificări și consultanță punctuală — nu doar în perioadele de depunere a declarațiilor.
Portofoliul nostru — tipuri de organizații cu care lucrăm
În peste 25 de ani de activitate, S.E.P. CONTAB a gestionat contabilitatea pentru organizații nonprofit din domenii variate. Această diversitate sectorială ne-a format o expertiză reală — știm că o fundație de tineret funcționează diferit față de un sindicat din industrie sau față de o asociație religioasă, și tratăm fiecare organizație diferit.
Fiecare organizație are un contabil dedicat în echipa noastră, care cunoaște istoricul financiar și specificul activității — nu preluăm dosare și le procesăm anonim, ci construim relații de colaborare pe termen lung.
Alături de organizații nonprofit din toată România
Portofoliul nostru include organizații din domenii variate — social, educație, sport, cultură, mediu și reprezentare profesională. Fiecare dintre ele ne-a acordat încrederea să le gestionăm resursele financiare cu aceeași seriozitate cu care ele își urmăresc misiunea.
Acestea sunt doar o parte dintre organizațiile nonprofit alături de care lucrăm. Fiecare dintre ele ne-a ales pentru seriozitate, expertiză și implicare reală.
Întrebări frecvente despre contabilitatea ONG
O asociație fără angajați are obligații contabile?
Da. Orice asociație sau fundație înregistrată legal în România are obligația de a ține contabilitate în partidă simplă sau dublă, în funcție de nivelul veniturilor, și de a depune situații financiare anuale la ANAF, chiar dacă nu are angajați și chiar dacă activitatea a fost minimă în cursul anului.
Ce se întâmplă dacă un ONG nu depune bilanțul la timp?
Nedepunerea situațiilor financiare în termenul legal atrage amenzi contravenționale între 300 și 1.000 lei pentru entitățile mici, și între 1.000 și 3.000 lei pentru cele cu obligații mai extinse, conform Legii contabilității nr. 82/1991. În plus, ANAF poate sista codul fiscal al organizației, blocând operațiunile bancare.
ONG-urile plătesc impozit pe profit?
Partial. ONG-urile sunt scutite de impozit pe profit pentru veniturile din activitățile fără scop lucrativ (cotizații, donații, granturi, subvenții), dacă sunt utilizate conform scopului statutar. Veniturile din activități economice sunt impozabile, cu excepția unui plafon anual calculat conform art. 15 din Codul Fiscal.
Cenzorul poate fi și contabilul ONG-ului?
Nu. Cenzorul trebuie să fie independent față de cel care ține contabilitatea. Dacă același cabinet de contabilitate gestionează și contabilitatea și cenzoratul, există un conflict de interese. S.E.P. CONTAB poate presta servicii de cenzorat pentru organizații al căror contabil curent este altcineva.
Este obligatorie înscrierea în Registrul Entităților pentru a primi sponsorizări?
Da, din 2019, pentru a putea beneficia de redirecționarea impozitului pe profit (sponsorizări deductibile fiscal pentru sponsor) sau a impozitului pe venit (formularul 230), ONG-ul trebuie să fie înscris în Registrul entităților/unităților de cult de pe portalul ANAF și să îndeplinească condițiile prevăzute de lege.
Pot schimba contabilul în timpul anului, nu doar la început de an?
Da. Nu există nicio prevedere legală care să oblige un ONG să schimbe contabilul doar la început de an fiscal. Tranziția se poate face oricând, cu condiția ca dosarul contabil să fie preluat complet și corect, iar raportările în curs să nu fie întrerupte. La S.E.P. CONTAB gestionăm integral procesul de preluare, inclusiv comunicarea cu contabilul anterior dacă este necesar.
Ce documente trebuie să păstrez ca ONG și pentru cât timp?
Conform Legii contabilității nr. 82/1991, documentele financiar-contabile se păstrează minimum 5 ani de la data încheierii exercițiului financiar. Statele de salarii se păstrează 50 de ani. Documentele de înființare — statut, act constitutiv, hotărâri judecătorești — se păstrează permanent, pe toată durata de existență a organizației și după dizolvare.
ONG-ul meu nu a avut activitate în anul fiscal — mai trebuie să depun ceva la ANAF?
Da. Chiar dacă organizația nu a înregistrat niciun venit sau cheltuială în cursul anului, obligația de depunere a situațiilor financiare anuale și a declarațiilor fiscale rămâne. Nedepunerea atrage amenzi contravenționale și poate duce la suspendarea codului fiscal. Activitatea zero nu echivalează cu absența obligațiilor de raportare.
Poate un ONG să angajeze membri ai asociației ca salariați?
Da, este legal posibil. Un membru al asociației poate fi angajat cu contract individual de muncă pentru activități specifice, cu condiția ca acest lucru să fie permis de statutul organizației și să nu genereze un conflict de interese față de scopul nonprofit. Remunerarea membrilor trebuie să fie transparentă, documentată și în concordanță cu activitatea prestată efectiv.
Ce se întâmplă dacă ONG-ul primește o donație în natură — bunuri, echipamente?
Donațiile în natură — bunuri, echipamente, materiale — trebuie înregistrate contabil la valoarea justă de piață la data primirii, pe baza unui proces-verbal de donație semnat de ambele părți. Dacă bunurile sunt folosite în activitatea nonprofit, nu generează obligații fiscale suplimentare. Dacă sunt valorificate ulterior, suma obținută poate fi supusă impozitării, în funcție de destinația dată și de încadrarea fiscală.
S.E.P. CONTAB mă reprezintă în fața ANAF în cazul unui control fiscal?
Da. În cazul unui control fiscal sau al unei solicitări de clarificări din partea ANAF, echipa S.E.P. CONTAB asigură asistență și reprezentare în relația cu autoritățile fiscale. Pregătim documentația necesară, formulăm răspunsurile la solicitările inspectorilor și ne asigurăm că organizația ta este corect reprezentată pe tot parcursul verificării. O contabilitate ținută corect și la zi este cel mai bun punct de plecare — iar în cei peste 25 de ani de activitate, am gestionat cu succes numeroase situații de acest tip pentru clienții noștri.
Concentrează-te pe misiunea organizației tale. De cifrele și declarațiile fiscale ne ocupăm noi.
Lasă contabilitatea ONG-ului în grija unor specialiști cu experiență reală în sectorul nonprofit. Contactează-ne astăzi pentru o ofertă personalizată și consultanță dedicată
sau trimite-ne email la