Contabilitate PFA 2026 – servicii complete pentru persoane fizice autorizate

Ai un PFA și vrei să știi exact ce taxe ai de plată, ce documente trebuie să pregătești și cum poți evita greșelile fiscale în noul cadru legislativ? Serviciile noastre de contabilitate PFA sunt dezvoltate de experți contabili autorizați CECCAR pentru antreprenori, freelanceri și profesioniști independenți care vor claritate, siguranță și optimizare fiscală legală.

Ne ocupăm integral de evidența contabilă, calculul taxelor, completarea și depunerea Declarației Unice, verificarea fișei pe plătitor, consultanță privind cheltuielile deductibile și suport în relația cu ANAF. Colaborarea se desfășoară atât fizic la sediul nostru din București, sector 3, Str. Baciul Județul nr. 11, cât și 100 % online, indiferent de localitatea din România în care îți desfășori activitatea.

Cere consultanță telefonică

Ce include serviciul complet de contabilitate PFA?

Serviciul nostru acoperă toate obligațiile legale necesare pentru ca evidența ta fiscală să fie completă, corectă și protejată în cazul unui control ANAF. Nu ne limităm la simpla introducere de date, ci oferim și consultanță financiară

01

Preluarea, verificarea și înregistrarea actelor contabile

Analizăm și înregistrăm cronologic toate documentele PFA-ului tău (facturi emise și primite, extrase bancare, bonuri, contracte), asigurând monitorizarea permanentă a fluxului obligatoriu RO e-Factura. Identificăm din timp documentele lipsă sau erorile pentru a justifica perfect taxele în fața ANAF.
Modalitatea de lucru este flexibilă: poți aduce actele în format fizic direct la sediul nostru sau le poți încărca online. Dacă alegi varianta digitală pentru a câștiga timp, stabilim împreună o metodă confortabilă de transmitere chiar la semnarea contractului, fără să mai fie nevoie să vii fizic la noi.

02

Evidența veniturilor și cheltuielilor (Jurnal de Încasări și Plăți)

Pentru PFA-urile în sistem real, organizăm evidența contabilă în partidă simplă. Înregistrăm cronologic operațiunile și completăm Registrul de Evidență Fiscală, document esențial pentru stabilirea venitului net impozabil.

03

Calculul impozitului pe venit (Cota de 10%)

Impozitul pe venit pentru PFA este de 10%. Pentru PFA în sistem real, cota se aplică asupra venitului net (venit brut minus cheltuieli deductibile). Pentru PFA la normă de venit, impozitul de 10% se aplică direct asupra normei de venit stabilite pentru anul 2026 în județul tău, indiferent de veniturile reale încasate.

04

Calculul contribuțiilor sociale obligatorii (CAS și CASS) în 2026

Calculăm corect plafoanele și contribuțiile datorate, evitând penalitățile de întârziere:
CAS (Pensie – 25%): Devine obligatorie dacă venitul net depășește plafonul de 12 salarii minime brute (48.600 lei în 2026). Există și plafonul superior de 24 de salarii minime (97.200 lei).
CASS (Sănătate – 10%): În 2026, baza de calcul pentru CASS la PFA are un plafon minim de 6 salarii minime (24.300 lei) și un plafon maxim de 72 de salarii minime (291.600 lei).

05

Întocmirea și depunerea Formularului D212 (Declarația Unică)

Pregătim, semnăm electronic și depunem Declarația Unică 2026 până la termenul de 25 mai 2026. Ne asigurăm că datele declarate corespund cu realitatea bancară și cu extrasele din Spațiul Privat Virtual (SPV).

06

Monitorizarea SPV și asistență în relația cu ANAF

În baza unei împuterniciri notariale sau electronice, verificăm periodic Fișa pe plătitor în SPV pentru a ne asigura că ANAF a înregistrat corect plățile tale și că nu figurezi cu debite sau accesorii generate eronat.

Pentru cine sunt potrivite serviciile noastre contabile?

Gestionăm contabilitatea pentru o gamă largă de activități independente, adaptând procedurile în funcție de vectorul fiscal:

PFA în Sistem Real:

Ideal pentru cei care au cheltuieli de business semnificative și vor o optimizare maximă a venitului net impozabil.

PFA la Normă de Venit

Recomandat pentru activitățile eligibile (ex: IT, servicii) ale căror venituri reale depășesc cu mult norma anuală fixată de ANAF.

PFA Plătitor de TVA (Intern sau Intracomunitar):

Depunem deconturile de TVA (Formularul 300, 390, 394), gestionăm codurile speciale de TVA pentru servicii UE și achiziții intracomunitare.

PFA cu activitate internațională:

Freelanceri și specialiști care încasează venituri din platforme externe (Upwork, Fiverr), Google AdSense, Stripe, marketplace-uri sau clienți direcți din SUA și UE.

Sistem Real vs. Normă de Venit în 2026:

Alegerea formei de impozitare corecte îți poate salva mii de euro anual. Iată diferențele structurale valabile în 2026:

Criteriu de SelecțiePFA în Sistem RealPFA la Normă de Venit
Baza de calcul pentru taxeVenitul net real (Venit Brut – Cheltuieli Deductibile)Norma fixă stabilită de ANAF pentru codul CAEN și județ
Impactul cheltuielilorCheltuielile deductibile reduc în mod direct taxele de platăCheltuielile efectuate nu influențează baza de calcul a taxelor
Profilul idealFreelanceri cu costuri operaționale mari (chirii, softuri, stocuri)Prestatori de servicii cu venituri mari și cheltuieli minime
Obligații de evidențăDetaliată (Jurnale, Registrul de Evidență Fiscală complet)Simplificată (dar necesită completarea Registrului)
Risc fiscal majorÎncadrarea greșită a unor cheltuieli drept deductibileDepășirea plafonului legal de trecere la sistemul real

Ce cheltuieli sunt deductibile pentru un PFA în sistem real?

O cheltuială este deductibilă fiscal doar dacă este efectuată în scopul desfășurării activității economice și este justificată cu documente (factură + extras/chitanță). În 2026, cele mai comune exemple includ:

Echipamente tehnice:

laptopuri, telefoane, monitoare, imprimante.

Abonamente la aplicații și servicii cloud (SaaS):

software de facturare, licențe Adobe, Microsoft, unelte SEO, găzduire web.

Servicii profesionale:

Onorariul pentru contabilitate PFA, consultanță juridică.

Marketing și publicitate:

bugete pentru Google Ads, Facebook Ads, promovare SEO.

Cheltuieli parțial deductibile (50%):

Sediul social la domiciliu (utilități proporționale), combustibil și reparații auto dacă mașina are utilizare mixtă.

Greșeli frecvente pe care le evităm pentru clienții noștri

01

Amestecarea banilor personali cu cei ai firmei:

Utilizarea cardului personal pentru cheltuieli profesionale (sau invers) îngreunează justificarea în fața inspectorilor ANAF. Recomandăm deschiderea unui cont bancar dedicat PFA-ului.

02

Ignorarea obligațiilor RO e-Factura:

Multe PFA-uri cred eronat că e-Factura se aplică doar firmelor mari. În 2026, transmiterea și descărcarea facturilor B2B prin sistemul național este obligatorie și pentru PFA.

03

Depășirea plafonului de TVA fără înregistrare:

Neînregistrarea în scopuri de TVA la depășirea plafonului legal de 300.000 lei atrage amenzi și recalculări retroactive de taxe.

Declarația Unică pentru PFA

Declarația Unică este unul dintre cele mai importante documente fiscale pentru PFA. Prin acest formular se declară veniturile realizate și se stabilesc sau definitivează impozitul și contribuțiile sociale datorate.

Cine trebuie să depună Declarația Unică

Declarația Unică se depune de persoanele fizice care realizează venituri extrasalariale, inclusiv venituri din activități independente, atunci când există obligația declarării impozitului și/sau contribuțiilor sociale. Formularul D212 este formularul folosit pentru declararea impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale datorate de persoanele fizice.

Când se depune Declarația Unică în 2026

Pentru veniturile realizate în 2025, Declarația Unică 2026 se depune până la 25 mai 2026 inclusiv. ANAF menționează că formularul se depune pentru declararea venitului realizat și stabilirea sau definitivarea impozitului anual pe venit și a contribuțiilor sociale.

Cum lucrăm cu PFA-urile

Am creat un proces simplu, clar și eficient, astfel încât să știi mereu ce ai de făcut și ce urmează.

1.

Analizăm forma de impozitare și activitatea ta

Începem prin a înțelege ce tip de PFA ai, ce cod CAEN folosești, dacă ești în sistem real sau la normă de venit, dacă ești plătitor de TVA, ce tip de clienți ai și ce volum de documente generezi lunar.

2.

Stabilim obligațiile fiscale curente

Verificăm ce taxe și declarații sunt relevante pentru situația ta: impozit pe venit, CAS, CASS, TVA, declarații informative sau alte obligații specifice.

3.

 Primești lista documentelor necesare

Îți trimitem o listă clară cu documentele pe care trebuie să le transmiți: facturi emise, facturi primite, extrase bancare, contracte, bonuri și alte documente justificative.

4.

Trimiți documentele online sau le aduceți fizic la sediul nostru.

Colaborarea poate avea loc complet online. Documentele pot fi transmise digital, fără deplasări și fără dosare fizice inutile, însă le puteți aduce și fizic la noi la sediu.

5.

Calculăm taxele și contribuțiile

Calculăm obligațiile fiscale în funcție de venitul tău, forma de impozitare și plafoanele aplicabile. Îți explicăm ce ai de plată și de ce.

6.

Depunem declarațiile fiscale, primești raport și recomandări

Pregătim și depunem declarațiile fiscale necesare, în funcție de serviciile contractate și de împuternicirile disponibile.
Primești explicații clare despre situația fiscală, obligațiile de plată și eventualele riscuri sau optimizări posibile.

Cât costă contabilitatea pentru un PFA?

Costul contabilității pentru un PFA depinde de mai mulți factori. Nu toate activitățile independente au același volum de muncă, aceleași obligații declarative sau aceeași complexitate fiscală.

Prețul unui pachet contabil este influențat în principal de:

  • Volumul lunar de documente: Numărul de facturi emise și primite, chitanțe sau extrase de cont care trebuie procesate.
  • Regimul fiscal: Dacă PFA-ul este plătitor de TVA (ceea ce implică deconturi și raportări lunare/trimestriale) sau neplătitor.
  • Domeniul de activitate: Anumite domenii (cum ar fi e-commerce, servicii medicale, transporturi alternative, activități cu platforme internaționale sau comerț cu produse cu risc fiscal ridicat) implică reguli speciale, înregistrări în registre dedicate sau raportări complexe (cum ar fi e-Factura sau e-Transport).
  • Tranzacțiile internaționale: Serviciile sau vânzările către clienți din afara României (UE sau Non-UE), care necesită cod special de TVA și declarații intracomunitare.

De la 150 LEI / lună

PFA Start-up

Ideal pentru PFA-uri noi, cu activitate redusă sau impuse la normă de venit.

Solicită oferta
Până la 10 documente / lună
Neplătitor de TVA
PFA la normă de venit sau sistem real la început de drum
Completarea Jurnalelor obligatorii și declarații standard

De la 250 LEI / lună

PFA Sistem Real

Perfect pentru freelanceri, consultanți sau servicii cu activitate constantă în sistem real.

Solicită oferta
Între 11 și 30 documente / lună
Neplătitor de TVA
Evidența veniturilor și a cheltuielilor deductibile
Integrare e-Factura în SPV ANAF

De la 400 LEI / lună

PFA Plătitor TVA

Recomandat pentru PFA-urile care au depășit plafonul sau au optat pentru plata TVA.

Solicită oferta
Între 11 și 50 documente / lună
Plătitor de TVA (jurnale specifice, deconturi periodice)
Monitorizare praguri fiscale și plafoane CAS/CASS 2026
Verificare constantă parteneri în VIES/ANAF

De la 600 LEI / lună

PFA E-COMMERCE / INT.

Conceput pentru PFA-uri cu volum mare, comerț online sau operațiuni internaționale.

Solicită oferta
Peste 50 documente / lună
Cod special de TVA / Tranzacții intracomunitare și extra-UE
Încasări din platforme externe (Upwork, Stripe, AdSense, marketplace-uri)
Gestiune deconturi în valută și consultanță fiscală dedicată

Important de știut despre tarifele afișate

Prețurile menționate au caracter informativ (tarife de bază). Deoarece structura fiecărui PFA variază semnificativ în funcție de domeniul de activitate și numărul de documente procesate lunar (facturi emise/primite, extras de cont etc.), fiecare colaborare este tratată individual. Completează formularul de mai jos, iar un expert contabil din echipa noastră va analiza solicitarea ta și va reveni cu o ofertă personalizată.”

Întrebări frecvente despre contabilitate PFA

Găsește răspunsuri la cele mai frecvente întrebări puse de antreprenori

Ai nevoie de contabilitate pentru PFA?

Lasă evidența contabilă în grija specialiștilor și concentrează-te pe dezvoltarea activității tale. Contactează-ne astăzi pentru o ofertă personalizată și consultanță dedicată.

Programează o consultație

sau trimite-ne email la

secretariat@audit-expertcontabil.info

Scroll to Top